Basın bülteni nasıl gönderilir

Basın bültenleri, bir kurum, kuruluş veya şirketten , bir medya kuruluşuna yeniden üretip gerçeğini duyurması için gönderilen temel bilgi belgesidir. Çok özel bir konu hakkında veri sunarak karakterizedir ve görüş içermez . Son derece etkili olmak için notu göndermeden önce, hangi kitlelere hitap etmek istediğinizi tanımlamanız ve bu kitlelerin genellikle okudukları medyayı seçmeniz gerekir.

İzlenecek adımlar:

1

Kendini tahmin et . Uluslararası günlerde, acil haberlerde veya açıklamalarda bilgi kancaları olarak yararlanın. Diğerlerinden daha hızlı yanıt verirseniz, sayılma şansınız daha yüksektir.

2

Bunu alacak olan insanları aklınızda bulundurun. Örneğin, gazeteler çok yakında sayfaları kapatır. Radyo ve televizyon haberlerinin belli zamanları vardır ve gazetecilerin işlerini yapmak için zamana ihtiyaçları vardır. Başlık hakkında ne gönderildiğini belirtir: iletişim, dosya, çağrı, vb.

3

Mesajı iletme veya yayma yolu, yazılı mektup, telefon, faks, e-posta, web sayfası veya mesajlaşma olabilir. Burada, elektronik postanın verimlilik ve maliyetteki belirgin avantajları için kullanılmasına odaklanacağız.

4

Bir web siteniz varsa, web üzerinde tüm notları ve kabine temasları toplayan bir bölüm oluşturmanız önerilir.

5

E-posta ile gönderirken, diğer medya adreslerini gizlilik içinde tutmak için, alıcıların adreslerini BCC alanına (gizli kopya ile) dahil etmek önemlidir. Adreslerin görünür bir kopyasını gönderme, rahatsız edici ve kötü bir izlenime neden olan çok yaygın bir hatadır.

6

E-postayla gönderirseniz, notu PDF biçiminde ekleyerek yazdırmayı kolaylaştırır, çünkü yazdırmak, bir sözcük işlemciyle yaptığınızdan daha iyi bir etki bırakacaktır.

7

Son olarak, daha fazla basın bülteninin alınmamasını ve gönderenin telefon, pozisyon, posta adresi veya e-postayı değiştirmesi durumunda veri tabanını değiştirmek için iletişim bilgisini notun alt kısmında bildirir .

ipuçları