İş notları nasıl oluşturulur?

İş notları, politika değişiklikleri, proje durumu, personel değişiklikleri ve şirketin ilgili gördüğü diğer güncellemeler hakkındaki önemli bilgileri yaymak için tercih edilen iletişim yöntemidir. Bu notlar genellikle kaydedilir ve şirketin politik evriminin bir parçası olarak kabul edilir, işletme notları tek bir konuyla sınırlı tutulmalı ve önemli kurumsal bilgilerin iletilmesi için genellikle doğru bir seçenek olarak görülmelidir.

İzlenecek adımlar:

1

Hedefinizi açıkça ve anında belirleyin. Birçok ofisin ortamlarında dağıtılan büyük miktarda bilgi nedeniyle, mesajın iletilmesinden önce notun ana noktasını edinmek esastır. Birçok ofis için aşırı bilgi sorunu olduğu için, meşgul profesyoneller notları çevirme ve sonra atma eğilimindedir. Notun amacını birinci paragrafta belirlemeye çalışmak, yararlanıcıların çoğunun bilgileri okuyabildiğinden ve hatırlayabildiğinden emin olmanın en iyi yoludur.

2

Notun başlığını hazırlamak için notu kimin alması gerektiğini belirleyin. Bilgiyi, ihtiyacı olanlara ve hayır, başkalarına göndermek için dikkatli olun. İsimlerdeki yazımı kontrol ettiğinizden ve alıcıların başlıklarını eklediğinizden emin olun.

3

Bir taslak hazırla. Notu kısa ve öz tutmak, amaçtır. Bu sebeple, yazarın konuya odaklanmış kalmasını sağlamak kolaydır, eğer hazırlanmış bir programsa, sadece en önemli gerçekleri detaylandırarak.