Kapak mektubu bir yabancıya nasıl yönlendirilir?

Kapak mektubu çok önemlidir, çünkü sizi profesyonel olarak temsil eden bir şeydir. İyi bir ilk izlenim bırakmak için tek bir şansınız var ve kapak mektubu iyi bir başlangıç ​​yapmak için harika bir yol. Ancak, bir kapak mektubu yazmaya başlarken ortaya çıkabilecek bazı sorunlar var.

Ele alacağınız kişinin adını bilmemeniz söz konusu olabilir ve bu durumlarda mümkün olan en iyi izlenimi veren mükemmel mektubu alma görevinizi zorlaştırabilirsiniz. Her ne kadar mümkün olan en iyi senaryo olmasa da, kibar olmanın ve yöneltildiği kişinin adını bilmeden bile iyi bir izlenim bırakmanın yolları vardır.

Bir sonraki makalede , bir yabancı mektuba kapak mektubu yazmayı açıklayacağız.

1

Hile yapmayacağız, o mektubu okumak zorunda kalacak kişinin adını, rütbesini ve pozisyonunu bilmek her zaman daha iyidir . Kör bir mektubun, bir yabancıya gönderilmesinin bazı olumsuz sonuçları olabilir. Davaya bağlı olarak, yeterince denememiş gibisiniz, araştırmak ve o kişinin hangi isme sahip olduğunu bulmak için uğraşmadınız. Bugün emrinizde birçok araç var, internette kesinlikle ihtiyacınız olan bilgileri bulacaksınız. Bu adı hala bulamıyorsanız, bir mektup yazmanın ve profesyonel olmanın yolları vardır.

2

Asla konuştuğunuz kişinin cinsiyetini tahmin etmeye çalışmayın, bir pozisyonda veya bir başkasında olmanın erkek veya dişi ve sonra yanlış olması gerektiğini düşünmek için her zaman belirli bir girişimin günahı olması tercih edilir. Bir kadın marangozluktan sorumlu olabilir ve bir erkek de hemşirenin başı olabilir.

Cinsiyetine dikkat etmeden o kişiye hitap etmenin iyi bir yolu , şirket içinde sahip oldukları unvanla isimlendirmektir . Örneğin, mektuptan iyi bir ilk karşılama "Sevgili İşe Alma Müdürü" veya "Sayın Müşteri Hizmetleri Temsilcisi" olabilir. Aynı zamanda tedavide kesin ve profesyonel olmanızın yanı sıra bir isim veya yanlış tedavi vererek berbatlaşmaktan kaçınırsınız.

3

Ayrıca kaçınmanız gereken bir şey , çok özel veya çok genel olan selamlamaları kullanmaktır . Her mektup bir kişiye yöneltilmeli, birbiriyle ilişkilendirilmeli ve okuyucu, okuması için yazıldığını anlamalıdır. "Kiminle eşleşiyor" klasiği bir yabancıya bir acarta yazarken iyi bir seçenek değildir, çünkü ismini bilmeseniz bile, onun kim olduğunu bildiğinizi anlamalıdır. Okuyucunun mektubun yönlendirildiği hakkında hiçbir ipucu yoksa, çöp tenekesine ulaşması çok daha olasıdır.

Kaçınılması gereken başka bir selamlama, Merhaba gibi çok arkadaşça olanlar! Zira üretken olabilen bir profesyonellik eksikliğine işaret edecektir.

4

Nazik bir selamlama kullanmalısın. Klasik bir yaklaşım, etiketi korumak için iyi bir davranış ve çaba gösterir. Kabul edilebilir kabul edilen iyi bir karşılama "Sevgili Efendim / Bayan" dır. Bilinmeyen bir alıcıyla geleneksel bir şekilde ilgilenen hızlı ve kullanışlı bir karşılamadır. Ayrıca, daha önce söylediğimiz gibi, bu aynı zamanda belirli bir cinsiyetin kabul edilmediğini göstermektedir.

5

Mektubunuza resmi bir dokunuş vermek ve kişisel temasınızı sürdürmeye devam etmek istiyorsanız "Sayın Bay" veya "Sevgili Bayan" ve bunu kişinin unvanıyla birleştirin. Selamlamaya bu şekilde başlayın, eğer kişinin bir kadın veya erkek olduğundan eminseniz. "Señora" ile kadına hitap etmelisin, eğer sadece iletişim kurmaya çalıştığın kadının evli olduğunu biliyorsan. Son selamlama şöyle bir şey olurdu: "Sayın Bayan Kiralama Müdürü".

6

Nasıl ele alınacağını bilmenin yanı sıra, mektubun geri kalanını doğru yazmayı öğrenmek isterseniz, sizi bu konuyla ilgili aşağıdaki makaleyi okumanıza davet ediyoruz: bir kapak mektubu nasıl yazılır veya basit bir kapak mektubu nasıl yapılır.