Access 2007'deki bir rapora hesaplamalar nasıl eklenir

Microsoft Office Access 2007, veritabanınızdaki verileri bir rapor veya formda değerlendirmenize olanak sağlayan birçok özellik içerir. Örneğin, alanların toplamını veya farklılıklarını elde etmek istiyorsanız , raporunuzdaki bir alana hesaplama ekleyebilirsiniz . Bir hesaplama eklemek, raporunuzdaki verileri karşılaştırmanın hızlı bir yolu olabilir.

1

Bilgisayarınızda Microsoft Access 2007'yi açın ve ardından "Microsoft Office" seçeneğini seçin.

2

"Aç" seçeneğine tıklayın ve hesaplama eklemek istediğiniz raporu içeren Access 2007 veritabanı dosyasını seçin. "Aç" düğmesine tıklayın.

3

Gezinti panelindeki rapora tıklayın ve "Tasarım görünümü" seçeneğine tıklayın. Bir hesaplama eklemek istediğiniz metin kutusu kontrolüne tıklayın.

4

"Özellikler" seçeneğine tıklayın ve ardından özellik sayfasındaki "Veri" sekmesine tıklayın. "ControlSource" özelliğine tıklayın ve metin alanına "=" yazın.

5

Rapora dahil etmek istediğiniz hesaplamayı girin. Örneğin, rapordaki tablodaki alanların toplamını almak için metin alanına "= Sum ([table_field])" yazın.

6

Hesaplamanızı nasıl yazacağınızı bilmiyorsanız, özellik kutusundaki "Derle" düğmesine tıklayın ve ardından listeden bir hesaplama seçin. Hesaplama, özellik sayfasından ayrılırken yapılacaktır.