Bir iş mektubu başlığı nasıl yazılır

Bir şirkete mektup yazıyorsanız, doğru bir şekilde başlamalısınız. Bildiğiniz gibi, bir iş mektubu bir nottan en iyi arkadaşınıza veya bir teşekkür kartından bir iş arkadaşına çok farklıdır. Doğru kişiye ve doğru şekilde hitap etmeniz gereklidir. Bu tip bir mektubun yazılması belirli kurallarla gelir.

1

İlk önce iade adresinizi çoğu iş mektubunda bulunan bir başlık olarak üste koyun. Gönderen adresinizi sayfanın ortasına da yazabilirsiniz. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi eklediğinizden emin olun.

2

Sonra tarihi yerleştirin, kısaltma kullanmak yerine, ayın tam kelimesini belirtin. Tarih, sayfanın sol kenarında gösterilir. Gönderenin adresi ile tarih arasında iki satır boşluk bırakın.

3

Sonra, şirketin adresi. Mektubu göndermeniz gereken kişinin adını öğrenin. Mümkünse, harfin içinde "Kime karşılık gelir" ifadesini kullanmayın. Kişinin erkek mi, kadın mı olduğunu öğrenin. Adresinizde "Miss" kullanmayın. Erkekler için "efendim" kullanın. Kadınlar için "bayan" kullanın.

4

Mektubunuzun uzunluğuna bağlı olarak, tarihten sonra iki ila üç satır atlayın (Mümkünse, mektubunuzu bir sayfaya yazın). Mektubu yazdığınız kişinin adını yazın. Bir sonraki satırda, örneğin başkan, finansal direktör veya insan kaynakları direktörü olarak pozisyonunuzu ve ardından şirketin adını ve adresini girin.

5

İş mektubunuzun selamını yazın. "Sevgili" ve "Bay" kullanın. veya "Bayan Kişinin soyadıyla "Sevgili Bay Pérez." İsmin arkasına iki nokta koy.

• Bir sekretere ya da idareciye yapılan basit bir telefon görüşmesi, sizi insan kaynakları direktörü bir kadın olduğunda "Kime karşılık gelebileceği" mektubuyla ya da "efendim" kullanımıyla kurtarabilir. Doğrudan yazdığınız kişiyle konuşmak istemeyin. Sadece telefonu cevaplayan kişiye bir mektup yazmak istediğinizi ve biraz daha fazla bilgiye ihtiyaç duyduğunuzu açıklar.