Nasıl iyi bir sekreter olunur

Eğer sekreteryanın uzmanı olmak istiyorsanız, sizi bu yazıyı okumaya davet ediyoruz. İyi bir sekreter olmak, bu tür bir pozisyonu etkin bir şekilde geliştirmek için gerekli olan belli becerileri ifade eder. Odaklanmalı, çok düzenli ve yazılı anlatım ve sözlü iletişim için iyi becerilere sahip olmalısınız. Sekreter olmak ya da sadece pozisyonunuzu geliştirmek istiyorsanız, .com'dan size nasıl iyi bir sekreter olunacağını söyleriz .

1

Çalışırken her zaman dakik kalmalı, vaktinde veya hatta birkaç dakika önce gelmelisin, böylece çalıştığın zaman. Sorumlu olduğunuzu, işinize önem verdiğinizi ve tamamen dahil olduğunuzu göstereceksiniz. Geç gelirseniz, çok kötü bir izlenim bırakacak ve patronunuza zarar vereceksiniz.

Dakikliğin yanı sıra her zaman her türlü soruyu cevaplamaya hazır olmalısınız. İyi bir sekreter iyi bir şekilde bilgilendirilmiş ve onun pozisyonuyla ilgili olan her şeyden haberdar edilmiştir. Beklenmeyen olası soruları ve cevaplarını bile tahmin etmeliydin. Şirketin hedefleri ve yönünün farkında olmalısınız, çünkü patronunuzdan konuşmalar ve mektuplar yazmanız gerekebilir.

2

Patronunun programını mükemmel olarak bilmelisin. Yani, herhangi bir toplantı, çağrı veya toplantıyı asla unutmamanız için gündeminizi ayrıntılı bir şekilde kontrol etmenizi öneririz. Kontrol altında tuttuysanız, her zaman hazır olması için yeterli beklentiyle onu bilgilendirebileceksiniz. Ayrıca iyi bir sekreter olmak için her türlü çağrıya cevap vermeye hazır olmalısınız. Patronunuzu çağıran herkese iyi bir genel ve çok samimi bir karşılama sunmak için standart bir selamlama hazırlayın. Patronunuzla herhangi bir temasınızla iyi bir görüşme sürdürebilmeli ve izinsiz olarak herhangi bir bilgi vermeden, görüşme boyunca her zaman resmi bir seviyede kalmalısınız.

3

Mükemmel bir sekreter olmak için her zaman eğitim ve görgüleri sürdürmek için her zaman yardım etmeye istekli olmalısınız. Telefonda veya şahsen konuştuğunuzda çok kibar ve düzenli olmalısınız . Çağrıları veya ziyaretleri aldığınızda, arayanı ve onların iletişim bilgilerini not alın. Patronunuzu görür görmez, arama bildirimlerini hızlı ve özenle iletmelisiniz. Bu çabaların önemli olduğunu ve bazen bu çağrılar arasında yeni müşteriler olabileceğini düşünün. Her türlü prosedürde hızlı ve etkili olmak patronunuz için puan kazanır.

4

Çalışma şeklinizi dikkate alarak imajınıza özen göstermelisiniz . Giyinmiş bakımlı, resmi ve zarif. Çok fazla makyaj yapmayın, doğal olmalısınız, ancak dersle birlikte. Görüntü önemlidir, patronunuzun temsilcisi olduğunuzu düşünün ve işinize değer vermenin ve pozisyona önem vermenin bir yoludur. Aşağıdaki makalelerde bazı ipuçlarını görebilirsiniz:

• Kışın işe gitmek için beni nasıl giyin
• Yaz aylarında işe gitmek için beni nasıl giyin

5

Çok düzenli olmalısınız, çalışma alanınızı düzenli tutmalı, hepsinin arşivlenmesini ve çalışma rutini iyi kontrol ettiğiniz bir elektronik gündeminiz olmalıdır. Patronunuza iyi bir inisiyatif gösterin, bu sayede kesinlikle gerekli olanın ötesinde size güvenebileceğini bileceksiniz. Ve her şeyden önce hiçbir zaman bir şeyin mümkün olmadığını söyleme, bu tavırla hiç arzu edilmeyen bir olumsuz tutum sergileyeceksiniz. Patronunuz her hedefin gerçekleştirilebilir olduğunu düşünmelidir.