Bir şirketin organizasyon şeması nasıl yapılır
Organizasyon şeması, her üyenin bir şirket içinde sahip olduğu hiyerarşileri ve sorumlulukları grafiksel olarak göstermek için yapılır. Masrafların sırası ve emri belirir ve prosedür prosedüründe her bir pozisyonun fonksiyonunu belirtin. Bir kuruluş şeması bulunmayan bir şirket dağınık bir şirket olma eğilimindedir, bu nedenle adım adım bir firmanın kuruluş şemasını doğru bir şekilde yapmanıza yardımcı olacağız .
Faaliyetleri arsa
Bir şirketin organizasyon şemasını yaparken karar vermeniz gereken ilk şey, yatay veya dikey olarak anahatlarını çizmek isteyip istemediğinizdir. Komuta ünitesinin dikey formatı genellikle daha yaygındır, burada bir astın sadece bir üst tarafından yönetilmesi gerekir. Bu form, masraflar ve kaynakların yanlış kullanımı arasındaki uyuşmazlıkları önlemek için iyidir. Yatay tablo büyük şirketlerde daha yaygındır ve genellikle daha geniştir.
Organizasyon yapısı tipi
Ne tür bir organizasyon yapısının işletmeye en uygun olduğu tanımlanmalıdır:
- İşlevsel yapı : Şirket, bölümler veya işlevler (muhasebe, İK, pazarlama, satış vb.) Tarafından düzenlenir.
- Ürüne göre yapı : Her ana ürün bir yürütmenin gözetiminde bulunur. Ürünün kendisi dağıtılmaktadır.
- Müşteri türlerine göre yapı: Her müşteri türüne göre örgütlenir, çünkü bunların her birinin kendi sorunları ve ihtiyaçları vardır.
- Coğrafi yapı : Şirketi bölgelere göre düzenleyin. Satış şirketlerinde yaygındır.
Şirketinizin kaç seviyeye ihtiyacı olduğunu tanımlayın
Bu , şirketin büyüklüğüne ve içinde çalışan kişi sayısına bağlı olacaktır. Organizasyon şeması muhtemelen zamanla büyür, bu nedenle büyütülecek temel bir modelle başlamak mantıklıdır.
Kuruluş şemasını kağıda çizim
Şirketinizin yapılanmasını ve hiyerarşilerini temizledikten sonra, organizasyon şemasını yazıya dökmek gerekir. Teknik sorunla ilgili olarak, Microsoft Word gibi normal kelime işlemcinizi kullanabilir veya akış çizelgelerinin organizasyonu için belirli programları arayabilirsiniz.
