Bir takım nasıl koordine edilir?

Bir çalışma grubunu yönetirken anahtarlardan biri ekibi nasıl koordine edeceğini bilmektir. İşçilerin iyi bir şekilde koordine edilmesi, saydığınız insan sermayesinin maksimum performansına ulaşmanıza izin verecektir, ancak bu hiç de kolay değildir. Aslında, tüm çalışanlar arasında iyi bir eşgüdüm sağlamak, bir liderin karşılaşabileceği en ilginç zorluklardan biridir. Eğer bu durumdaysanız, size bir takımı nasıl koordine edeceğinizi ve başarıya ulaşabileceğinizi öğrenebileceğiniz bir dizi ipucu sunuyoruz.

1

Bir takımı koordine ederken göz önünde bulundurmamız gereken ilk şey , ekip üyelerini tanımaktır . Herkes aynı şekilde çalışmayacak, aynı özelliklere sahip olmayacak; Her birinin nasıl düşündüğünü, nasıl çalıştığını, becerilerini vb. Her işçinin becerilerini ve yeteneklerini açıklığa kavuştuktan sonra, becerilerine göre bir iş veya sorumluluk ataması daha kolay olacaktır, bu da sizi daha fazla motive edecektir.

2

Eşit veya daha önemli olan bir sonraki adımdır: Yapmamız gereken işi planlayın . Ekip lideri, geliştirilecek amaç, kaynaklar ve görevler konusunda net olmalı ve oradan tüm çalışanların kendilerini dahil hissettiği orta ve uzun vadeli bir plan tasarlamalıdır. Çalışanlar işbirliğini ve ekip çalışmasını teşvik etmek için ortak hedefleri bilmelidir. Ek olarak, öngörülemeyen olaylar veya her zaman ortaya çıkan değişiklikler karşısında hareket ederken daha fazla yer alacaklar.

Bu yazıda size bir çalışma grubunun nasıl yönetileceğini anlatıyoruz.

3

Plan tasarlandıktan sonra düzenleme zamanı geldi. Bunun için koordinatör, her bir görevin uygulama planı, her ekibin veya üyenin izleyeceği prosedürleri ve elbette görevlerin ve sorumluların tanımlarını içeren bir takvim tasarlamalıdır .

4

Sonunda planımızı gerçekleştirme zamanı geldi. Koordinatör, her bir işçinin işlerine ve sorumluluklarına uyduğu, kaynakların iyi yönetildiği vb. Birinin plandan sapması veya yanlış yolda olmamız durumunda, doğru yola geri dönmek için gerekli kararları vermeliyiz.

Koordinatörün takıma motive olması ve bu durumlarda daima ortaya çıkan çatışmaları yönetebilmesi de önemlidir. Bu yazıda size çalışanlarınızı nasıl motive edeceğinizi anlatıyoruz.

5

Bir projenin başarılı olması için iletişim şarttır, bu yüzden bir takımı koordine ederken akılda tutulması gereken bir başka husus. İletişim hem aynı çalışma grubunda hem de projeye dahil olan diğer gruplarla ya da departmanlarla akıcı olmalıdır. Bir üye veya grubun rolü, diğer meslektaşların çalışmalarını şartlandırabilir, bu yüzden herhangi bir problemi veya olayı iletmeliyiz.

6

Son olarak, tasarladığımız plana uyup uymadığımızı ya da yolu değiştirmek zorunda olup olmadığımızı değerlendirmenin zamanı geldi . Hedefe ulaştınız mı? Ancak buna ulaşmak yeterli değil, aynı zamanda bir takım olarak çalışarak belirlenen yönergeleri izleyerek hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirmek zorundayız. Ancak o zaman takımı iyi koordine edip etmediğimizi veya koordinasyon problemleri olup olmadığını, problemleri nasıl çözdüğümüzü vb. Bir dahaki sefere bir ekibi koordine etmemiz gereken dikkate alınacak bir deneyim.