Kapalı maliyetler nasıl hesaplanır?

Herhangi bir teklif için bütçenin bir kısmı, genellikle "ek yük" olarak adlandırılan dolaylı veya dolaysız maliyetlere dayanmalıdır. Genel masrafları dahil edemezseniz, projeye bağlı olarak bütçeniz yüzde 30'a kadar aşılabilir. Milyon dolarlık bir inşaat projesindeki bu artış, inşaatı yapan organizasyon için felakete yol açabilir. Genel giderler, elektrik, kuruluştan tedarik veya idari destek gibi doğrudan projeye yüklenemeyen giderleri içerir.

1

Doğrudan faturalandırılabilir olan projenin toplam giderlerini ekleyin.

2

İdari yardım ve diğer çalışan giderleri, sigorta, seyahat, vergiler, yasal ücretler, telefon ve faks giderleri, kira, onarım, muhasebe, sarf malzemeleri, kamu hizmetleri ve reklamcılık gibi genel giderlerin maliyetini tahmin edin. Bu giderlerin çoğunun hesaplanması zor olabilir, ancak kaba bir tahminde bulunabilirsiniz.

3

Faturalandırılabilir toplam doğrudan maliyetlerin yüzde 20'sini hesaplayın. Bu tutarı genel giderlerin tahmini veya örtülü maliyetler ile karşılaştırın . Genel bütçenize en büyük sayıyı dahil edin. Örneğin, örtük maliyetlerin hesaplanması toplam doğrudan faturalandırılabilir maliyetlerin yüzde 20'sinden azsa, bunun yerine yüzde 20 rakamını kullanın. Kullanılmayan fonları her zaman iade edebilirsiniz, ancak ek bir maliyet varsa bu tutarın telafi edilmesinin çok daha zor olduğunu görebilirsiniz.